【Excel】日常業務で使える超便利なショートカット集

Excelを使う上で覚えておくと超便利なショートカットを紹介します。紹介しているものを自由に使うことができたら、業務効率が爆上がりします。

かなむ

ITエンジニア以外にもおすすめなのでどんどん使ってください。

業務を効率化するショートカットキー

Ctrl + 「D」：下のセルにコピー

選択したセルの内容を、下のセルにコピーします。連続したセルに同じ値を入力したい場合に便利です。

Ctrl + 「R」：右のセルにコピー

選択したセルの内容を、右のセルにコピーします。横方向に連続したセルに同じ値を入力したい場合に便利です。

かなむ

この二つはCtrl + 「C」とCtrl + 「V」の組み合わせよりも早いです。

Ctrl + 「;」：今日の日付を入力

今日の日付をセルに入力します。日付を手入力する手間が省けます。

かなむ

個人的によく使うショートカットです

Ctrl + 「:」：現在の時刻を入力

現在の時刻をセルに入力します。時刻を手入力する手間が省けます。

Ctrl + 「+」：セル、行、列の挿入

選択したセル範囲に、新しいセルを挿入します。列や行を選択した状態で入力すると、即座に列または行を挿入できます。

会議中のデータ追加や、レポート作成時の微調整などに最適です。既存のデータレイアウトや、式の参照を崩すことなく挿入できるのが高ポイントです。

Ctrl + 「-」：セル、行、列の削除

選択したセル範囲のセルを削除します。列や行を選択した状態で入力すると、列または行をまるごと削除できます。

セルの挿入と併用することで、レイアウトを自在に変えられるようになります。

Alt + Enter：セル内改行

セル内で改行します。長い文章をセル内で見やすく表示したい場合に便利です。

顧客の住所やコメントなど、長い文章を入力する際に、このショートカットキーを使えば、セル内を整理して見やすく表示できます。

筆者は質疑のやりとりをExcelで行うとき、このショートカットを多用して読みやすくしています。

Alt + 「↓」:ドロップダウンリスト表示

選択したセルにあるドロップダウンリストを表示します。リストから項目を選択する際に便利です。

かなむ

マウスに持ち替える手間が省けるのがめっちゃいいです。

Ctrl + Shift + 「L」：フィルター設定/解除

選択した範囲にフィルターを設定/解除します。大量のデータから特定のデータを抽出する際に便利です。

Ctrl + PageUp または PageDown：シートの移動

開いているワークブック内で、シートを素早く移動します。複数のシートを頻繁に切り替える場合に便利です。

複数のシートにまたがるデータを参照したり、編集したりする場合に、このショートカットキーを使えば、シート間の移動時間を大幅に短縮できます。

まとめ：ショートカットキーを使いこなして、Excelマスターに！

今回ご紹介したショートカットキーは、いずれも使いこなせればExcel作業の効率を大幅に向上させられるものばかりです。

かなむ

これらのショートカットキーをマスターして、Excelマスターを目指しましょう！

かなむ

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現役SE。javaとc#とpythonとvbの経験あり。アプリ開発メイン。インフラ、特にネットワークは苦手。2児の父。好きな寿司ネタは「鯛」。将来は離島に別荘を構えたい。